Hồ sơ du học Đài Loan gồm những gì? Checklist A-Z đầy đủ & chính xác nhất 2025

Bạn đã lựa chọn Đài Loan là điểm đến du học, nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu để chuẩn bị hồ sơ? Đừng lo, vì bài viết này sẽ giúp bạn đi từng bước một cách đầy đủ, dễ hiểu và cực kỳ thực tế.

I. Tại sao cần chuẩn bị hồ sơ du học Đài Loan kỹ lưỡng?

Việc chuẩn bị hồ sơ du học không chỉ giúp bạn tạo thiện cảm với trường mà còn giúp tăng tỉ lệ đậu visa đáng kể. Ngược lại, một bộ hồ sơ sơ sài, thiếu sót hoặc trình bày lộn xộn có thể khiến bạn bị từ chối ngay từ vòng gửi xe.

Trên thực tế, mỗi năm vẫn có hàng trăm hồ sơ bị trả về chỉ vì những lỗi rất nhỏ: quên công chứng, ảnh không đúng quy định, thiếu giấy khám sức khỏe… Vậy nên, hãy đầu tư thời gian chuẩn bị thật chỉnh chu, bởi chỉ cần làm đúng ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều công sức về sau.

II. Hồ sơ học thuật: Bằng cấp và bảng điểm

Đây là phần cốt lõi trong bộ hồ sơ du học, nơi thể hiện rõ ràng năng lực học tập, thành tích và quá trình học vấn của bạn. Tùy theo bậc học mà bạn đăng ký (Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ), bạn sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ tương ứng.

Một lưu ý quan trọng là mọi văn bằng, bảng điểm đều phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, có công chứng, thậm chí có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự nếu trường yêu cầu. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng định dạng sẽ giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp và dễ được xét duyệt hơn.

Các giấy tờ học thuật bắt buộc gồm:

• Bằng tốt nghiệp: THPT, Cao đẳng hoặc Đại học, tùy theo chương trình bạn đăng ký. Nếu chưa tốt nghiệp, bạn có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
• Học bạ hoặc bảng điểm: Tương ứng với bậc học gần nhất bạn đã hoàn thành.
• Bản dịch công chứng: Bắt buộc đối với tất cả giấy tờ không phải tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
• Thứ hạng học tập (nếu có): Một số trường yêu cầu hoặc ưu tiên ứng viên nằm trong top học lực của trường cũ.

Lưu ý nhỏ mà quan trọng: Một số trường đại học top đầu Đài Loan còn yêu cầu giải thích thang điểm hoặc hệ thống đánh giá học tập nếu bảng điểm không rõ ràng, hãy chủ động hỏi tư vấn trước.

Xem thêm: Chi phí du học Đài Loan hiện nay có đắt không? Có nên du học Đài Loan tự túc không?

III. Chứng chỉ ngoại ngữ: TOCFL, IELTS, TOEFL

Tùy vào chương trình bạn lựa chọn, học bằng tiếng Trung hay tiếng Anh mà yêu cầu về chứng chỉ ngoại ngữ sẽ khác nhau. Đây là yếu tố giúp trường đánh giá khả năng theo học và tiếp thu kiến thức của bạn khi học tập tại Đài Loan.

Nếu bạn chọn học bằng tiếng Trung, TOCFL (Test of Chinese as a Foreign Language) là chứng chỉ bắt buộc. Với chương trình học bằng tiếng Anh, bạn sẽ cần IELTS hoặc TOEFL đạt mức điểm tối thiểu theo quy định của từng trường.

Mức yêu cầu phổ biến của các trường:

• TOCFL: Thông thường yêu cầu từ Level 2 trở lên cho hệ Đại học; hệ Cao học có thể yêu cầu Level 3 hoặc 4.
• IELTS: Tối thiểu 5.5 – 6.5, tùy vào ngành và trường.
• TOEFL iBT: Tối thiểu 60 – 80 điểm, có nơi yêu cầu cao hơn.

Một số lưu ý quan trọng:

• Chứng chỉ phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Một số trường có chương trình dự bị ngôn ngữ nếu bạn chưa đạt đủ điểm, tuy nhiên điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian học và visa.
• Nên thi sớm để phòng ngừa trường hợp không đạt yêu cầu ngay lần đầu.

Gợi ý tham khảo thêm: Du học Đài Loan ngành gì dễ xin học bổng và có cơ hội việc làm cao?

IV. Hộ chiếu và ảnh thẻ

Tuy là những giấy tờ cơ bản, nhưng hộ chiếu và ảnh thẻ lại có vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ và xin visa du học Đài Loan. Nhiều bạn mất cơ hội vì ảnh sai kích thước hoặc hộ chiếu gần hết hạn mà không hay biết!

Bạn nên kiểm tra thật kỹ và chuẩn bị đúng theo yêu cầu để tránh tình huống phải bổ sung gấp hoặc ảnh hưởng đến tiến trình xin visa. Quy định cụ thể như sau:

Hộ chiếu:

• Phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Nên gia hạn hoặc làm mới nếu hộ chiếu sắp hết hạn.

Ảnh thẻ:

• Kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính màu.
• Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Mỗi bộ hồ sơ thường cần từ 2–4 ảnh, tùy trường và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Bạn nên giữ bản mềm của ảnh (file scan) để tiện đăng ký online hoặc in lại nếu cần bổ sung gấp.

Gợi ý đọc thêm: Visa du học Đài Loan: Hồ sơ, quy trình và những lưu ý cực kỳ quan trọng

V. Giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp

Đây là hai giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học Đài Loan, nhằm xác minh bạn có đủ điều kiện sức khỏe và lý lịch rõ ràng để học tập tại nước ngoài. Đừng để vướng giấy tờ cản bước hành trình du học của bạn!

Việc chuẩn bị những giấy tờ này cần thực hiện sớm vì thời gian xử lý không hề ngắn, đặc biệt là lý lịch tư pháp, có thể mất đến 10–15 ngày làm việc. Cụ thể như sau:

Giấy khám sức khỏe:

• Phải được cấp tại cơ sở y tế đủ điều kiện khám cho người đi học/đi làm nước ngoài, như bệnh viện đa khoa tỉnh, trung ương.
• Sử dụng mẫu khám sức khỏe dành cho du học sinh Đài Loan (theo mẫu do Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc cung cấp).
• Bao gồm: nội – ngoại – mắt – tai mũi họng – X-quang – HIV – viêm gan B…
• Hiệu lực giấy khám là 3 tháng kể từ ngày cấp.

Lý lịch tư pháp số 1:

• Do Sở Tư pháp cấp, có thể đăng ký trực tiếp hoặc online.
• Chứng minh bạn không có tiền án tiền sự, cần để xin visa.
• Nên chuẩn bị sớm trước 1–2 tháng đề phòng các tình huống phát sinh.

Lưu ý quan trọng: Mọi giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung và công chứng đúng quy định.

VI. Chứng minh tài chính: Cơ sở để xin thư mời và visa

Chứng minh tài chính là một trong những yêu cầu bắt buộc khi nộp hồ sơ du học Đài Loan. Đây là cách để bạn thể hiện với trường học và cơ quan cấp visa rằng bạn (hoặc người bảo trợ) có đủ khả năng chi trả chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt thời gian học tại Đài Loan.

Việc chứng minh không chỉ giúp tăng khả năng được nhận vào trường mà còn là điều kiện then chốt để xin visa du học thành công. Có 2 hình thức chứng minh phổ biến:

Chứng minh bằng sổ tiết kiệm:

• Sổ đứng tên học sinh hoặc người bảo trợ (bố mẹ, anh chị ruột…).
• Số tiền tối thiểu: 2.500 – 3.000 USD trở lên, tùy theo trường và thời gian học.
• Thời gian mở sổ: Trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 3–6 tháng là tốt nhất.

Chứng minh bằng tài sản khác (ít phổ biến):

• Giấy tờ nhà đất, xe cộ, hợp đồng lao động, bảng lương…
• Thường chỉ được chấp nhận kèm theo sổ tiết kiệm, không thay thế hoàn toàn.

Một số lưu ý cực kỳ quan trọng:

• Giấy tờ phải được dịch sang tiếng Trung hoặc Anh, có công chứng hợp lệ.
• Một số trường yêu cầu nộp xác nhận số dư tài khoản ngân hàng song ngữ, do ngân hàng cấp.
• Không nên dùng sổ tiết kiệm làm quá gần ngày nộp hồ sơ, dễ bị đánh giá là chuẩn bị đối phó.

Tham khảo chuyên sâu: Chứng minh tài chính du học Đài Loan: Điều kiện, mẹo tối ưu và những lỗi thường gặp

VII. Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có)

Bên cạnh những giấy tờ chính bắt buộc, các trường tại Đài Loan thường khuyến khích (hoặc yêu cầu thêm) một số loại hồ sơ bổ sung để làm căn cứ xét tuyển học sinh tốt hơn. Đây chính là vùng đất điểm cộng dành cho những ai chuẩn bị kỹ và muốn tăng tỷ lệ đậu.

Tuy không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng nếu có điều kiện thì bạn nên chủ động chuẩn bị những loại giấy tờ dưới đây:

Thư giới thiệu:

• Từ thầy cô, hiệu trưởng hoặc giảng viên đã từng giảng dạy bạn.
• Càng chi tiết, cá nhân hóa càng tốt, giúp thể hiện tiềm năng và thái độ học tập.

Bản kế hoạch học tập (Study Plan):

• Trình bày mục tiêu học tập, lý do chọn ngành/chọn trường, định hướng nghề nghiệp.
• Đây là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hồ sơ vào bậc Cao học hoặc xin học bổng.

Bằng khen, chứng nhận hoạt động ngoại khóa:

Thể hiện sự năng động, kỹ năng mềm và giá trị cá nhân của bạn.

Giấy tờ liên quan đến học bổng (nếu có):

Đăng ký học bổng cần đính kèm đơn xin, bảng điểm nổi bật, và thư trình bày nguyện vọng.

Mẹo nhỏ: Nếu bạn có định hướng xin học bổng, hồ sơ bổ sung nên được đầu tư kỹ lưỡng, đặc biệt là Study Plan và thư giới thiệu.

Gợi ý tham khảo thêm: Du học nghề Đài Loan – Lối đi thực tế cho tương lai nghề nghiệp vững vàng

Tổng kết

Checklist hồ sơ du học Đài Loan & những lưu ý cuối cùng.

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Đài Loan không khó, nhưng đòi hỏi bạn phải tỉ mỉ, chính xác và đầy đủ. Chỉ cần một thiếu sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối hoặc trì hoãn quá trình xin visa.

Dưới đây là checklist tổng hợp giúp bạn không bỏ sót bất kỳ loại giấy tờ nào:

• 📘 Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (dịch công chứng)
• 📘 Chứng chỉ ngoại ngữ: TOCFL / IELTS / TOEFL
• 📘 Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
• 📘 Ảnh thẻ đúng kích thước (4×6 cm, nền trắng)
• 📘 Giấy khám sức khỏe theo mẫu Đài Loan
• 📘 Lý lịch tư pháp số 1
• 📘 Giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, xác nhận số dư)
• 📘 Thư giới thiệu, Study Plan, chứng nhận ngoại khóa (nếu có)
• 📘 Hồ sơ xin học bổng (nếu cần)
• 📘 Các mẫu đơn đăng ký của trường

Một vài lưu ý quan trọng:

• Chuẩn bị hồ sơ trước thời hạn ít nhất 2–3 tháng để kịp xử lý các thủ tục phát sinh.
• Tìm hiểu kỹ yêu cầu của từng trường, từng bậc học, tránh làm hồ sơ theo mẫu chung.
• Chủ động hỏi tư vấn viên, hoặc liên hệ trực tiếp trường nếu có điểm chưa rõ.
• Ưu tiên giấy tờ song ngữ, công chứng sớm và sắp xếp hồ sơ gọn gàng, chuyên nghiệp.

Tham khảo thêm bài viết hữu ích: Hành trang du học Đài Loan: Chuẩn bị gì để bắt đầu cuộc sống mới nơi xứ Đài?

Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội chạm tay vào giấc mơ du học Đài Loan!

• Hotline: 0968 005 688
• Email: trangdq@icogroup (Trưởng phòng du học Đài Loan – Ms Quỳnh Trang)
• Website: https://duhocdailoanico.edu.vn/
• Fanpage: https://facebook.com/duhocdailoanICOGroup/