Lộ trình 4 bước xin Visa Du học Đài Loan tự túc

Trong suốt quá trình lên kế hoạch du học, bước xin visa có lẽ là bước gặp nhiều khó khăn nhất đối với đa số du học sinh Việt Nam. Có rất nhiều lý do dẫn tới tình trạng lo lắng như vậy, thiếu dấu chỗ này, chỗ kia không được ghi như vậy…. Thấu hiểu được tâm lý này, hôm nay các thầy cô phòng Hồ sơ Đài Loan ICO đã tổng hợp lại quy trình 4 bước giúp các bạn có thể xin Visa Du học Đài Loan tự túc. Các bạn cùng theo dõi bài viết cực kỳ chi tiết dưới đây nhé.

I. VISA DU HỌC LÀ GÌ? PHÂN BIỆT VISA DU HỌC VÀ VISA DU LỊCH? 

Theo định nghĩa cơ bản, visa hay còn gọi là thị thực xuất nhập cảnh hoặc chiếu khán (tên gọi cũ) là một loại chứng nhận được Chính phủ của một nước, cung cấp cho người nước ngoài muốn nhập cảnh vào nước họ. Những loại visa du lịch thông thường, sẽ được đóng dấu vào một cuốn sổ nhỏ gọi là hộ chiếu (Passport) khi xin thành công, giúp các cá nhân nước khác có thể bước qua bộ phận hải quan.

Đối với công dân Việt Nam, tùy theo quốc gia mà bạn cần phải xin visa hoặc không cần để nhập cảnh vào nước họ. Các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á thường không đòi hỏi bạn xin visa, ngoại trừ Singapore. Tuy vậy đây chỉ là điều kiện khi bạn đi du lịch, hoặc nhập cảnh ở nước bạn trong thời gian ngắn.

Đối với thời gian ở lâu dài và mục đích ở lại nước bạn là học tập, thì loại visa (thị thực) bạn cần xin gọi là visa du học. Đây là loại visa giúp bạn nhập cảnh vào nước bạn, cũng như là điều kiện để nhà trường công nhận bạn là sinh viên chính thức.

Visa du học cho phép bạn ở lại nước bạn đủ lâu, tương ứng với thời gian bạn học tập. Ví dụ như bạn du học theo hệ Đại học, thì thời hạn tối thiểu của visa sẽ rơi vào khoảng 3-4 năm. Sau khi visa hết hạn bạn bắt buộc phải trở về Việt Nam, và khi muốn quay lại học tập bạn cần chuẩn bị lại từ đầu những hồ sơ cần thiết để xin visa du học.

Tùy theo mỗi quốc gia, mà yêu cầu về visa du học và cách thức yêu cầu hồ sơ xin visa du học cũng sẽ khác nhau. Và tùy theo loại visa du học vào mỗi nước mà cũng sẽ có những tên gọi khác nhau. Chẳng hạn như visa du học Mỹ sẽ được gọi là loại visa F1, visa du học tại các nước vùng Schengen (Ba Lan, Cộng hòa Séc, Hungary, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Litva….) sẽ được gọi là visa Schengen.

II. LỘ TRÌNH 4 BƯỚC XIN VISA DU HỌC ĐÀI LOAN TỰ TÚC

Khi chuẩn bị một bộ hồ sơ xin Visa Du học Đài Loan tự túc, các bạn cần nắm rõ 4 bước chính sau đây: (1) Chuẩn bị hồ sơ, (2) Điền đơn nộp lên Đại sứ quán nhận ngày hẹn phỏng vấn, (3) Phỏng vấn , (4) Nhận Visa sau 7-10 ngày

1. CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA

Hiện tại có 2 dạng Visa mà các bạn cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ. Một là diện Visa học ngôn ngữ và diện Visa học chính quy.  Đối với từng diện sẽ có một chút thay đổi trong yêu cầu hồ sơ mà các bạn cần chuẩn bị. Theo thông báo từ trang web chính thức của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam (roc-taiwan.org):

Hồ sơ xin Visa học Ngôn ngữ bao gồm: 

1. Hộ chiếu bản gốc và bản sao: Hộ chiếu phải còn hạn 6 tháng trở lên, photo mặt hộ chiếu và visa hoặc trang đóng dấu xuất nhập cảnh các nước khác (nếu có).
2. Đơn xin Visa : người xin visa phải trực tiếp ký tên trên đơn xin visa , kèm 2 ảnh 4×6 nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất.
3. Giấy thông báo nhập học của trường bản chính và bản sao
4. Văn bằng học lực cao nhất hoặc học bạ bản chính và bản phôtô (các giấy tờ này đã được dịch sang tiếng trung hoặc tiếng anh, và đã qua Cục lãnh sụ Bộ ngoại giao Việt nam hoặc sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh xác nhận)
5. Chứng minh tài chính bản chính và bản phôtô: sổ tiết kiệm nếu là của bố mẹ thì phải kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ)
6. Bản kế hoạch học tập bằng tiếng anh hoặc tiếng trung
7. Giấy tờ, chứng chỉ chứng minh năng lực ngoại ngữ: yêu cầu phải cung cấp một trong những chứng chỉ sau đây:
   • Chứng chỉ năng lực tiếng Trung ( TOCFL) cấp1 (cấp cơ sở) trở lên
   • Chứng chỉ năng lực tiếng Anh : bắt đầu áp dụng từ 2/01/2013

• • • Chứng chỉ TOEFL: thi máy (iBT) phải đạt từ 18 điểm trở lên, thi viết (pBT)340 điểm trở lên.
    • Chứng chỉ TOEIC: từ 300 điểm trở lên
    • Chứng chỉ IELTS: từ 2.5 điểm trở lên.
    • Đối với những trường hợp học chuyên khoa Anh hoặc khoa Trung của các trường đại học, cao đẳng, thì ít nhất phải đã theo học từ một năm trở lên và có thành tích học tập trung bình đạt 6.0 trở lên.

8. Đối với những trường hợp tốt nghiệp trung học phổ thông và trung học chuyên nghiệp, kết quả học tập trung bình mỗi năm phải đạt từ 6.0 trở lên
9. Thời gian xét duyệt hồ sơ: 50$ Visa thường, sau 5 ngày làm việc) , 75$ visa nhanh (sau 2 ngày làm việc)

Hồ sơ xin Visa học Chính quy bao gồm:

1.Hộ chiếu bản chính và bản sao. Hộ chiếu phải còn hiệu lực trên 6 tháng. Photo trang đầu, nếu trong hộ chiếu có con dấu xuất nhập cảnh, yêu cầu photo thêm trang đó.
2. Mẫu đơn xin visa 1 bản có chữ ký của đương sự (kèm 2 tấm hình 4×6 nền trắng chụp trong 6 tháng gần nhất).
3. Giấy thông báo nhập học của các trường bản chính và bản sao, bản chính đối chiếu xong sẽ trả lại.
4. Bản chính và bản sao Văn bằng học lực cao nhất và thành tích học tập, bản chính đối chiếu xong trả lại. Các loại văn bằng trên phải được Phòng Tư pháp các tỉnh thành dịch sang tiếng Hoa hoặc tiếng Anh, đồng thời thông qua Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cục lãnh sự bộ ngoại giao Việt Nam xác nhận).
5. Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm ngân hàng hoặc giấy chứng nhận chủ quyền nhà đất bản chính và bản sao, bản chính đối chiếu xong trả lại. Trường hợp tài sản nhà đất của cha mẹ thì phải chứng minh quan hệ với chủ hộ.
6. Kế hoạch học tập 1 bản, viết bằng tiếng Hoa hoặc tiếng Anh.
7. Giấy khám sức khỏe trong 3 tháng gần nhất 1 bản: theo mẫu quy định của Cục vệ sinh hành chính Đài Loan và khám tại những bệnh viện được chỉ định sau:

• Tại Hà Nội: bệnh viện Tràng An ,bệnh viện Bạch Mai, bệnh viện Saint Paul, bệnh viện Giao thông vận tải Hà Nội.
• Tại Huế: bệnh viện Trung Ương Huế.
• Tại TPHCM: bệnh viện Thống Nhất, bệnh viện Chợ Rẫy.

8. Chứng chỉ trình độ ngoại ngữ 1 bản. Trường hợp đương sự xin học các học vị mà chương trình học được giảng dạy bằng tiếng Anh, yêu cầu phải cung cấp một trong những chứng chỉ Anh ngữ quốc tế (TOEFL, TOEIC, IELTS). Trường hợp đương sự xin theo học chương trình được giảng dạy bằng tiếng Hoa, hoặc chứng chỉ trình độ tiếng Hoa Kỳ thi Năng lực Hoa Ngữ (TOCFL) do Bộ giáo dục Đài Loan cấp. Tiêu chuẩn cụ thể như sau:

Trình độ tiếng Hoa:
(1) Đối tượng xin theo học Đại học phải cung cấp giấy chứng nhận Kỳ thi Năng lực Hoa Ngữ (TOCFL) từ cấp 2 trở lên.
(2) Các lớp chuyên dành cho sinh viên nước ngoài, hoặc xin theo học chương trình học tiếng Hoa một năm phải cung cấp giấy chứng nhận trình độ tiếng Hoa (TOCFL) từ cấp 1 trở lên.
Trình độ tiếng Anh:

• TOEFL: iBT 26 điểm trở lên; pBT 385 điểm trở lên.
• TOEIC: 375 điểm trở lên.
• IELTS: 3.0 điểm trở lên.

9. Chi phí và thời gian làm visa: loại thường: 66 USD, thời gian 5 ngày làm việc. Loại làm gấp: 99USD, thời gian 2 ngày làm việc.
10. Xác nhận không tiền án tiền sự

11.Căn cứ theo điều khoản thứ 5 quy định về điều lệ thi hành cấp visa cho người nước ngoài. Văn phòng chúng tôi được quyền yêu cầu đương sự phỏng vấn hoặc yêu cầu đương sự cung cấp những chứng từ hồ sơ có liên quan.

CHÚ Ý: Phỏng vấn không qua, lệ phí không hoàn lại

2. ĐIỀN ĐƠN XIN VISA NỘP LÊN ĐẠI SỨ QUÁN

Dưới đây là hướng dẫn điền đơn xin visa Đài Loan. Lưu ý để tránh sai sót, bạn hãy luôn đối chiếu với passport và tiến hành khai báo theo trình tự trên xuống dưới, trái sang phải.

Bước 1: Vào trang web khai form online

Truy cập vào link https://visawebapp.boca.gov.tw

Chọn “General Visa Application”

Bước 2: Chọn địa điểm nộp hồ sơ và loại visa

• Nationality: chọn quốc tịch (Viet Nam)
• Duration of stay: thời gian lưu trú. Các bạn chon “above 180 days”
• Purpose of travel:
• Category: chọn diện visa, du lịch thì chọn “visitor visa”
• Number of Entries: số lần nhập cảnh, 1 lần chọn “single”

Bước 3: Điền thông tin cá nhân người xin visa

• Surname: họ
• Given name: tên
• Chinese name (tên tiếng Hoa), Former or other name (tên khác): không có bỏ trống
• Former or other nationality (quốc tịch khác): không có, chọn “None”
• ID No.: số hộ chiếu, thường thì đã điền ở trên rồi hệ thống sẽ tự động nhập luôn vào ô này
• Sex: giới tính, nam chọn “Male”, nữ chọn “Female” và khác “Others”
• Date of birth: điền ngày sinh theo thứ tự năm, tháng, ngày
• Place of birth: nơi sinh, điền tên thành phố/tỉnh và quốc gia
• Tiếp đến là họ tên, ngày sinh của ba (father) và mẹ (mother)
• Marial status: tình trạng hôn nhân, độc thân “Single”, đã kết hôn “Married”, ly dị “Divorced”…
• Occupation: chọn ngành nghề hiện tại của bạn, không có trong danh sách thì chọn “other”
• Name of employer or school: tên công ty bạn đang làm, hoặc tên trường nếu còn đi học
• Address and telephone number in Taiwan: điền địa chỉ và số điện thoại của khách sạn ở Đài Loan (như trong tờ booking đã chuẩn bị), hoặc nếu ở nhà người thân thì điền địa chỉ và sdt của người đó
• Adress and telephone number in home country: điền địa chỉ và sđt nơi bạn thường trú (theo hộ khẩu, chứng minh thư)
• Current address and telephone number: địa chỉ và sđt nơi ở hiện tại của bạn, nếu giống nơi thường trú thì điền y như trên
• Email: điền địa chỉ mail vào (nếu có)

Sau đó, bấm chọn “Next”

Bước 4: Điền thông tin hộ chiếu và chuyến đi Đài Loan

• Phần “Applicant’s passport” (thông tin về hộ chiếu): visa phổ thông à chọn “Regular”, số hộ chiếu (passport no.), ngày cấp (date of issue), ngày hết hạn (date of expiry), nơi cấp (place of issue)
• Purpose of travel: mục đích đi, du lịch thì chọn “Tourism”
• Have you ever been issued an ROC visa?: Bạn đã từng có visa Đài Loan chưa? Chưa có thì chọn “No”
• Date of Arrival in Taiwan: Điền ngày bạn dự định đến Đài Loan
• Proposed Date of Departure: Điền ngày bạn sẽ rời khỏi Đài Loan
• Phần “Details of your contact in Taiwan” (thông tin liên hệ của bạn ở Đài Loan qua người thân, bạn bè, công ty hay trường học): Nếu đi tự túc thì điền “None” ở các mục
• Are you an R.O.C. citizen’s spouse?: Có vợ/chồng là người Đài Loan không? Không có chọn “No”

Bấm “Next” để tiếp tục

Bước 5: Trả lời các câu hỏi

Trang 3 là những câu hỏi liên quan đến việc từng nhập cảnh, làm việc tại Đài Loan, bị từ chối cấp visa… Chọn “No” hết tất cả nếu bạn lần đầu xin visa Đài Loan

Chọn “Next”, xuất hiện trang thông tin tiếp theo

• Date of Application: Chọn ngày đi nộp hồ sơ xin visa
• “Was this application filled in by another person on your behalf?” (Đơn này có được điền bởi người khác?) và “Was the application submitted by an agent?” (Có được nộp bởi đơn vị nào khác không?): 2 mục này chọn “No”, bạn không cần điền các mục thông tin liên quan, hệ thống sẽ tự động ẩn những mục ấy như sau:

Nhấn “Submit” hoàn tất việc điền thông tin. Ở trang kế tiếp là phần cam kết thông tin điền đơn là chính xác. Chọn “I Agree”

Bước 6: Xác nhận hoàn tất khai form online

Hệ thống gửi xác nhận mẫu đơn của bạn, nhấn “Print Application Form” để in ra hoặc download file PDF về máy.

File PDF như sau:

Các bạn nhớ in file PDF này, dán ảnh, ký tên vào, và nộp kèm với bộ hồ sơ khi xin visa nhé.